বর্তমান ডিজিটাল যুগে আমাদের ব্যক্তিগত এবং অফিস এবং আমাদের গুরুত্বপূর্ণ যে ডকুমেন্ট ছবি ভিডিও এবং অন্যান্য ফাইল রয়েছে সেগুলো নিরাপদে সংরক্ষণ করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ সিস্টেম হলো গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করা,  যেন আমাদের কোন ফাইল কোন তথ্য হারিয়ে না যায়,  আর এটার একমাত্র সহজ এবং নিরাপদ হ্যালো গুগল ড্রাইভ।

google drive হল গুগলের একটি নিরাপদ ক্লাউড স্টোর এর সেবা যেখান থেকে আপনি ইন্টারনেটের মাধ্যমে ফাইল সংরক্ষণ এবং ব্যাকআপ হিসেবে সঙ্গে শেয়ার করতে পারবেন খুব সহজেই।

এই পোস্টে আমরা জানবো গুগল ড্রাইভ কি গুগল ড্রাইভের সুবিধা এবং কিভাবে ব্যবহার করবেন এবং কিভাবে সুরক্ষিত রাখবেন।

Google Drive কি?

গুগল ড্রাইভ হল গুগল একাউন্টের একটি স্টোরেজ সার্ভিস,  আমরা একদম ফ্রী ইন্টারনেটের সাহায্যে অনলাইনে ছবি ভিডিও পিডিএফ অথবা অফিসিয়াল যেকোনো ফাইল এবং ব্যক্তিগত সকল ধরনের ফাইল সংরক্ষণ করতে পারি, একটি গুগল একাউন্ট করলেই নির্দিষ্ট পরিমাণ একটি স্টোরেজ পেয়ে যাবেন প্রয়োজন হলে তা অতিরিক্ত স্টোরেজ কিনতেও পারবেন।

Google Drive এর সুবিধাগুলা

আমরা দৈনন্দিন জীবনে অনেক গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ডকুমেন্ট ছবি ইত্যাদি নিরাপদে রাখতে হয়,  আর গুগল ড্রাইভ একটি নিরাপদ ব্যবস্থা,  গুগল ড্রাইভের অনেকগুলো সুবিধা রয়েছে,  আমি আপনাদের সামনে কয়েকটি সুবিধা উপস্থাপন করলাম।

• ফাইল, চবি, ভিডিও অন্যান্য নিরাপদে রাখতে পারবেন গুগল ড্রাইভে
• যেকোনো ডিভাইস থেকে ফাইল এক্সেস করতে পারবেন খুব সহজেই
• আপনার মোবাইল ফোন হারিয়ে গেলেও ব্যাকআপ থেকে ফাইল ফিরে পাবেন
• খুব সহজেই আপনার ফাইলগুলো অন্যদের সঙ্গে শেয়ার করতে পারবেন
• google Docs,  শিট ও স্লাইট ব্যবহার করে অনলাইনে কাজ করতে পারবেন সহজেই

কিভাবে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করবেন?

গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করার জন্য ধাপে ধাপে আপনাদেরকে দেখানো হলো

1. প্রথমে আপনার Gmail Account  লগইন করুন
2. গুগল ড্রাইভ অ্যাপ খুলুন অথবা কম্পিউটারের ড্রাইভের ওয়েবসাইট ব্যবহার করুন
3. নতুন ফাইল আপলোড করতে প্লাস নিউ বাটনে ক্লিক করুন
4. একটি ফোল্ডার তৈরি করুন,  আপনার পছন্দের মত ফোল্ডার তৈরি করুন

আজ আমি আপনার সামনে ধাপে ধাপে ফিতুরাকার ১০ টি কার্যকর উপায় দেখাবো

১- Tow Step ভেরিফিকেশন চালু করুন

আপনার গুগল ড্রাইভ একজন সুরক্ষিত রাখার জন্য Tow Step ভেরিফিকেশন চালু করতলে গুগল একাউন্টের পাসওয়ার্ড অন্য কেউ জানার পরও আপনার একাউন্টে ঢুকতে পারবে না যত সময় পর্যন্ত আপনি Tow Step ভেরিফিকেশন কোড না দেবেন।

২- শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যাবহার করুন

আপনার সকল তথ্য নিরাপদে রাখার জন্য একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড থাকা অবশ্যই জরুরি,  একই পাসওয়ার্ড অনেকগুলো একাউন্টে ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকবেন,  যেমন পাসওয়ার্ড দেওয়া উচিত

• বড় হাতের অক্ষর
• ছোট হাতের অক্ষর
• এবং বিশেষ চিহ্ন মিলিয়ে

৩. Recovery Email & Number যুক্ত করুন

অনেক সময় আমাদের গুগল একাউন্টে সমস্যা হয় অথবা আমরা পাসওয়ার্ড ভুলে যাই,  তখন সেই জিমেইল একাউন্ট রিকভারি করতে আমাদের ফোন নাম্বার অথবা রিকভারি ইমেইল প্রয়োজন হয়,  তাই আপনার গুগল একাউন্টে রিকভারি ইমেল এবং মোবাইল নাম্বার যুক্ত করে রাখুন।

৪- Public Link ব্যাবহার করবেন না

আমরা অনেকেই ভুল করে গুরুত্বপূর্ণ সকল ফাইল ডকুমেন্ট পাবলিক করে দেই যদি প্রয়োজন না হয় তাহলে ফাইলের এক্সেস Restricted করে  রাখবেন।

৫- Permission নিয়ন্ত্রণ করুন

অন্যান্য প্ল্যাটফর্ম এর মতো গুগল ড্রাইভে তিন ধরনের পারমিশন দেওয়া যায়,  আপনার যতটুকু প্রয়োজন ঠিক ততটুকুই পারমিশন দিবেন

• Viewer
• Editor
• Commenter

৬- সন্দেহজনক ফাইল খুলবেন না

অনেক সময় অনেকেই আপনাকে অনেক ধরনের লিংক দিতে পারে যদি মনে করেন সেটা আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফাইল নয় তাহলে সেটা খুলবেন না, বিশেষ করে যখন EXE এর অজানা ফাইল ডাউনলোড লিংক আসে এগুলো থেকে বিরত থাকবেন, অনেক সময় আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফাইল নষ্ট হয়ে যেতে পারে,  তাই ব্যাকআপ অন্য ড্রাইভে চেক করুন।

৭- Backup নিন

গুরুত্বপূর্ণ ফাইল শুধু ড্রাইভে নয় প্রয়োজনে আপনি অন্য নিরাপদ সানো ব্যাকআপ রাখতে পারেন এতে করে কোন কারনে একটি কপি নষ্ট হয়ে গেলেও ব্যাকআপ থেকে প্রয়োজন অনুযায়ী কাজ করতে পারবেন।

৮. Shared File নিয়মিত পরীক্ষা করুন

অনেক সময় আমাদের google ড্রাইভের এক্সেস অন্য কোন জিমেইলের সাথে এড থাকতে পারে তাই ও প্রয়োজনীয় বা পুরনো শেয়ার করা পাইলের এক্সেস বন্ধ করে রাখুন।

৯ বিশ্বস্ত ব্যক্তির সাথে ফাইল শেয়ার করুন

আপনার google ড্রাইভের ফাইল সবসময় সঠিক ইমেইল নির্বাচন করে প্রয়োজনীয় পারমিশন দিয়ে বিশ্বস্ত ব্যক্তির সাথে শেয়ার করবেন,  অন্যথায় আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফাইল হারানোর সম্ভাবনা থাকে।

১০. Security Checkup করুন

যদি আপনি গুগল একাউন্টের সিকিউরিটি সেটিং নিয়মিত সিকিউরিটি চেকআপ না করেন তাহলে অনেক সময় বিপদের সম্মুখীন হতে পারেন,  তাই সিকিউরিটি চেকআপ করুন প্রতিনিয়ত

• কোন কোন ডিভাইসে লগিং রয়েছে
• কোন সন্দেহজনক কার্যকলাপ হয়েছে কিনা
• অথবা আপনার পাসওয়ার্ড পরিবর্তন এর কোন প্রয়োজন আছে কিনা

Google Drive ব্যবহারে যে ভুল করবেন না

গুগল ড্রাইভ ব্যবহারের ক্ষেত্রে যেসব ভুল করা যাবে না, তাহলে আপনার google drive একদম সুরক্ষিত থাকবে

• রিকভারি তথ্য খালি রাখবেন না
• দুর্বল পাসওয়ার্ড ব্যবহার করবেন না শক্ত পাসওয়ার্ড ব্যবহার করবেন
• গুরুত্বপূর্ণ ফাইল পাবলিক না করে হাইট রাখবেন
• পাবলিক ওয়াইফাই ব্যবহার করে সংবেদনশীল ফাইল আপলোড করার সময় বিশেষ সতর্ক থাকবেন

Google Drive ব্যবহার করার সুবিধা

গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করার অনেকগুলো সুবিধা রয়েছে

• যে কোন জায়গা থেকে যেকোনো ফাইল এক্সেস করতে পারবেন
• এটি একটি নিরাপদ ক্লাউড স্টোরেজ
• সহজেই যেকোনো কাজ শেয়ার করা যাবে
• কেন্দ্রীয়ভাবে ব্যাকআপ হবে।
• একাধিক ডিভাইসের sync হবে

উপসংহার :-

গুগল ড্রাইভ সেভ নয় এটা আপনার গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট ছবি ভিডিও নিরাপদে রাখার একটি নির্ভরযোগ্য মাধ্যম নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে হবে এবং ভেরিফিকেশন চালু রাখতে হবে রিকভারি তথ্য আপডেট রাখবেন মোবাইল নাম্বার এড করবেন, এবং ফাইল শেয়ার করার সময় সঠিক পারমিশন নির্বাচন করতে হবে এটা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি অনুসরণ করেন তাহলে গুগল ড্রাইভ একাউন্ট আপনার আরো বেশি নিরাপদ থাকবে এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হারানোর ঝুঁকি অধিকাংশই কমে যাবে।